青山自転車会議（以下、「当実行委員会」という）は、Bicycle Street Design Competition AOYAMA（以下、「BDA」という）の運営等の業務を遂行する中で、多くの個人情報を取り扱っています。そこで当実行委員会では、この個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに実行し、当実行委員会は、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。

１．個人情報の適切な取得、利用、提供に関して

当実行委員会では、事業の内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、予めご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。個人情報は、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用及び提供は、個人情報保護管理者が、その適正性を確認した上でおこなっています。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。

■利用目的について

BDAの業務において収集した個人情報は、サービスの提供ならびにそのサービス向上を目的に利用します。また、コンテスト応募者に連絡を取る際にも利用させていただきます。

２．個人情報保護のための安全管理策

(１)　個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防処置

当実行委員会では、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するための適切なセキュリティー対策を実施しております。また、これらを徹底するため、当実行委員会では、個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこなっております。

(２)　個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する是正処置

個人情報の漏えい、滅失、毀損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。

３．法令、国が定める指針、その他の規範の遵守

当実行委員会は、個人情報の取り扱いに関する法律および関連法令、主務官庁の指針、所属団体などの規範等を遵守します。

４．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当実行委員会は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的に見直しをおこない、継続的改善に努めます。

５．個人情報に関する苦情、相談への対応

当実行委員会に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談をおこなう場合は、下記の「個人情報お問合せ窓口」までご連絡ください。また、当実行委員会の個人情報保護に関するお問い合わせについても下記にて対応いたします。

【個人情報お問合せ窓口】
青山自転車会議　BDA事務局
LifeCreationSpace OVE
電話：03-5785-0403 （平日10：00～17：00）
メール： bda@ride-aoyama.jp